8月28日下午3时，新葡的京集团8814团委、研究生会、党建中心于主楼302室召开例会，人文学院团委书记兼研究生会秘书长李瑶主持本次会议，学院团委与研究生会各部门负责人、党建中心全体成员参加此次会议。
本次会议旨在明确学生干部招新面试与后续工作要求和任务分工，落实工作具体安排，保障工作的顺利开展。
会议伊始，李瑶介绍了学生干部招新面试工作的注意事项，详细说明了近期工作的总体规划，明确各阶段具体任务安排。李瑶强调近期应做好哈军工精神教育，参观军工纪念馆、发放研究生手册、开学典礼等工作，同时也应做好后期关于安全法制教育、学术诚信教育以及心理健康教育等准备工作。接着，李瑶对于各项工作进行了具体的任务分工和人员部署，确保各项工作高效有序推进。
最后，李瑶强调团委和研究生会各部门之间要团结协作，相互配合相互促进，认真严谨、有效率的开展各项工作。
通过本次会议，团委和研究生会各部门明确了近期的工作的重点，加强了各部门之间的联系，有利于人文学院研究生工作开拓新局面，为下一阶段工作奠定良好基础。